刚打开 WorkBuddy，很多人能想到的用法，是让它写一段文案、回答几个问题。等到真正拿它做工作，很快就会遇到三个词：Skill、专家、连接器。
它们分别解决什么问题？要不要一开始就全部配好？
我建议先记住这三句话：
- Skill：这件事，按什么方法做。
- 专家：从什么专业角度判断和处理。
- 连接器：去哪里拿资料，可以调用哪些外部操作。
三者分工不同，也可以组合使用。先让 WorkBuddy 完成一件具体的事，再逐步加入需要的能力，会更容易上手。
01｜Skill：把反复使用的方法保存下来
假设你每周都要分析销售数据。每次开工，都要重新告诉 AI：先检查数据，再找异常、做图表，最后总结问题和建议。
如果这个流程已经跑通，就值得把它整理成一个 Skill。下次带着新的数据调用它，便能复用这套工作要求。
你可以把 Skill 理解成一份可重复使用的工作说明书：写清适用场景、输入资料、处理步骤、输出格式和检查标准；需要时，还可以带上参考资料、脚本或模板。官方技能市场支持安装技能并在对话中调用，也提供创建技能的入口。来源：WorkBuddy 官方技能文档
拿“每周销售分析”来说，下面这些要求就适合固定下来：
| 要写清的内容 | 销售分析示例 |
|---|---|
| 输入是什么 | 本周与上周的销售表，包含日期、产品、渠道、订单金额等字段 |
| 先检查什么 | 缺失值、重复记录、日期范围，以及金额和订单数的统计口径 |
| 怎么处理 | 按产品和渠道汇总，比较变化，标出值得进一步核查的异常 |
| 输出什么 | 汇总表、必要的图表、主要变化、待核实的问题和行动建议 |
| 怎样算完成 | 数字能对应原始数据；推测与已知事实分开；缺少的资料明确列出 |
这里有个容易忽略的地方：流程还没跑通，就急着做成 Skill，保存下来的也可能是一套不合适的方法。
先用一两份真实样本试一遍，看看结果是否有用。哪些步骤每次都要做，哪些要求每次都要提醒，把这些留下来。一次性的临时任务，直接说清需求就可以。
如果想从现成技能开始，可以在客户端的“专家·技能·连接器”中进入技能市场，挑选与当前任务相关的技能。安装以后，用你熟悉的材料测试一次，确认它的输入要求和输出形式适合自己，再用于日常工作。具体入口以当前客户端为准。来源：技能市场说明
02｜专家：让分析有明确的专业视角
同样一张销售表，销售负责人、市场分析人员和财务人员，关心的事情并不一样。
销售负责人可能先看哪个渠道下滑；市场分析人员会追问产品定位、活动和竞争变化；财务人员则可能更关注毛利、退款和回款。
WorkBuddy 的“专家”，可以理解成带有角色设定和工作方法的 AI 助手。它可以按需使用技能和可用工具，帮助你从某个专业角度处理任务。选了专家，不等于它自动拥有所有外部数据或工具权限。来源：WorkBuddy 官方专家文档
比如，你希望从市场角度分析销售变化，可以这样描述任务：
请从市场分析的角度，查看这份销售数据。先列出能够从数据直接看出的变化，再提出可能的原因。对于竞争、产品定位或营销活动方面的判断，请说明还需要哪些资料，不要把猜测写成事实。
这里，“找异常、做汇总”的固定步骤可以来自 Skill；“优先看什么、怎样解释、需要补什么证据”，则体现专家的视角。
复杂任务也可以使用专家团。官方文档提供主理人和成员的分工机制，由主理人协调不同角色协作。适合拆开的任务，可以分给不同成员；有先后依赖的步骤，仍需要按顺序处理，不能简单理解成“多叫几个专家就一定更快”。来源：专家与协作配置
新手先用一个角色把任务做好，往往比一开始就组建专家团更容易检查和改进。
03｜连接器：接入真正要用的资料和工具
前面解决了方法和视角，接下来还有一个实际问题：资料在哪里，结果要交到哪里？
如果材料已经下载到本地，可以先直接提供文件。只有需要访问外部应用时，才需要考虑相应的连接器。
连接器把外部服务的能力接入 WorkBuddy。例如，官方使用文档列出了 QQ 邮箱、腾讯文档、腾讯乐享、TAPD 等服务，也支持自定义连接器。具体能连接什么、能读取或修改什么，要看当前客户端、服务提供的能力和你授予的权限。来源：WorkBuddy 连接器使用文档
可以把连接器想成一扇通向工作资料的门。门打开以后，AI 仍要按照你的任务要求，在允许的范围内操作。
例如，同样是邮箱连接器，“读取指定邮件，整理成摘要”和“把报告发给客户”就是两种不同的任务。前者主要获取资料，后者会把内容发送出去。下指令时，最好把目标和动作写具体：读哪一段时间、哪一类资料，结果先保存在哪里，是否需要发送。
“支持自定义连接器”也意味着可以接入其他服务，但前提是有相应接口、配置和授权，并不是任意软件都能一键接通。来源：WorkBuddy 连接器开发文档
04｜把三者串起来：每周AI行业情报报告
对内容创作者来说，“每周整理一份 AI 行业情报”就是很适合逐步完善的任务。
先把交付物说清楚：我需要一份周报，包含值得关注的事件、来源链接、重要性判断，以及下一步可以写什么选题。
再看三种能力分别放在哪里：
| 工作环节 | 可以怎样分工 |
|---|---|
| 准备资料 | 先提供网页链接和本地文件；需要读取外部应用时，再使用对应连接器 |
| 整理和去重 | 用 Skill 固定字段、日期范围、去重规则和保留来源的要求 |
| 筛选和判断 | 由合适的专家角色分析影响，区分行业事实与个人判断 |
| 形成初稿 | 按 Skill 约定的结构输出，列出未核实的信息和资料缺口 |
| 核对和交付 | 你检查重点事实；需要保存到外部应用或发送时，再调用已授权的连接器 |
这是一套分工，不是一条必须按“Skill→专家→连接器”执行的固定顺序。连接器可能在取资料时用，也可能在交付结果时用；Skill 则可以约定整个任务的方法和检查要求。
第一遍练习，建议先用自己提供的资料，把报告做出来。确认结构和判断标准符合需要以后，再逐步接入外部资料，减少手动搬运。
05｜可以直接复制的练习任务
下面这段可以先作为普通任务说明使用。等你调整出满意的流程，再考虑把它整理成 Skill。
请帮我整理一份《每周AI行业情报报告》，面向想了解AI、但没有时间追踪所有新闻的普通读者。
资料范围：先使用我提供的链接和文件。如需补充资料，请说明缺少什么；外部应用只使用我明确允许且已完成授权的连接器。
按以下步骤完成：
1. 确认本次报告的起止日期，区分新闻发布时间与事件发生时间。
2. 为每条材料记录标题、日期、涉及的产品或公司、核心事实和来源链接。
3. 同一事件的重复报道合并保留来源；后续确有新进展的，单独说明变化。
4. 从对普通用户的影响、可操作性和证据充分程度三个方面，选出最多5条值得关注的事件。资料不足时按实际数量输出，不要补造。
5. 每条事件分别写：发生了什么、为什么值得关注、还有什么没确认、可以延伸什么选题。
6. 输出Markdown格式的报告初稿，并在文末列出需要我核实的事项。
事实与评论分开写。不确定的内容标明不确定，不把猜测写成结论。
本次先完成报告初稿，不发送邮件、不对外发布，也不修改共享文档。运行后，别只看篇幅和排版。挑两三条重要信息，点开来源检查：日期对不对，摘要有没有改变原意，评论是不是建立在已有事实之上。
如果它总是在同一个地方出错，就修改任务说明和检查标准；如果每次都重复提醒同一条要求，就把这条要求写进以后要复用的 Skill。
“每周报告”只是任务名称。是否每周自动执行，还需要另行设置定时任务及相应条件；保存成 Skill 本身不等于已经安排了自动运行。
06｜新手按这个顺序，逐步加能力
我建议按下面的顺序学习，把每一步都落在一个真实任务上：
- 先直接完成任务。 找一件今天就要做的小事，说明材料、结果和完成标准。
- 观察哪里在重复。 记录总要重新交代的步骤、格式和检查要求。
- 把稳定的方法整理成 Skill。 用不同样本再试一次，确认它能复用。
- 需要专业判断时，再引入专家。 明确要它从什么角度分析，以及判断需要哪些证据。
- 需要外部数据或操作时，再接连接器。 先验证所需能力，再把它放进已经跑通的流程。
这是学习顺序，不是必须遵守的功能启用顺序。如果你的第一个任务就需要读取外部资料，也可以先接入必要的连接器。
真正值得积累的，是一件件已经做成、以后还能照着做的工作。先把一个小任务跑通，再把重复步骤留下来，你才会逐渐知道：哪些地方需要 Skill，哪些地方需要专家，哪些资料值得接进来。
我是人工白龙AI，专注用通俗语言解读 AI，也陪你把方法用到实际工作里。
本文功能说明核对于 2026 年 9 月 22 日；案例和练习任务为教学示例，具体入口及可用能力以 WorkBuddy 当前版本和账号权限为准。