一份周报列了十几条进展，读完却不知道下一步该做什么，问题往往出在信息混在一起：有些事正在推进，有些事缺材料，还有些事必须有人作决定。
可以先让 AI 帮你把它们分开。目标是让读周报的人看得见：哪些工作可以继续，哪些问题再不处理就会挡住后面的安排。
这个方法依据 OpenAI Academy 9 月 21 日发布的周优先级简报教程作编辑改编。以下使用虚构案例和原创中文提示词，没有实测，也不代表 ChatGPT 当天新增了周报功能。原教程面向企业工作区，这里的文本练习不依赖专属按钮；使用你能正常访问的账号，并只提交允许用于该场景的材料。
把进展和原话一起提供
假设一个三人团队下周要办线上分享会。本周的信息是：小林已经写好讲义初稿；报名页还缺活动封面；封面用哪套方案尚未决定；小周说，如果周四拿到确认版，周五可以上线报名页；预告文章计划在报名页上线后发布，但还没确定由谁负责。
先把这段材料和本周日期、活动目标交给 AI。别只丢一句“帮我写周报”，否则它很容易用“稳步推进”“有序开展”填满页面，而真正卡住的事情仍然藏在里面。
先列需要决定的事
可以复制下面这段提示词：
请把以下资料整理成一页内部周报。
本周日期：[填写日期]
本周目标：[填写已确认目标]
各项进展及原话：[粘贴材料]
开头先列需要人决定的事项，每项说明：
现在缺哪个决定、不处理会影响什么、材料提供了哪些选项。
没有选项就写“尚未提供”，不要替我们决定。
后面再列进行中的工作，写出当前状态、已确认的负责人、
日期，以及开始下一步需要满足的条件。
区分确定安排、带条件的预计和单纯建议。
未提供的字段写“待确认”，每项保留一处原文依据。检查条件有没有变成承诺
检查结果时，先盯住小周那句话。原话有一个前提：周四拿到确认版。如果周报只留下“周五上线报名页”，它就把带条件的预计变成了确定承诺，必须改回来。
再看预告文章。资料没有负责人，AI 不能因为小林写过讲义，就顺手把文章也分给小林。“待确认负责人”虽然不够漂亮，却能把团队真正需要解决的问题留下来。
这份例子里，封面选择应该出现在前面的待决策部分。讲义初稿完成则放在进展里。两者都值得记录，但下一步用途不同。至于哪套封面更合适、谁有空接文章，需要人提供判断和实际情况，周报不能替大家达成一致。
读完之后，可以用一个小检查验收：每个被列为卡点的问题，都能说清它影响哪项工作；每个承诺，都能找到确认它的人或原话。做不到的地方，先补材料，再修改文字。
把需要确认的几项发给相关同事核对后，再形成正式周报。下周沿用同一结构时，也要重新提供最新进展，别让 AI 把上周的预计自动延续成这一周的事实。一页纸的价值，在于让下一次沟通更明确。